城市軌道交通工程檔案管理中信息技術應用研究

綜合管理部 趙穎 [摘要]信息時代,市場經濟飛速發展環境下,城市軌道交通行業實現了大規模的增長。該過程中,進一步加強檔案管理成為一項首要任務。軌道交通項目工程各類檔案信息不但是各項資產之中的重要內容,更能夠清晰呈現出軌道交通項目工程各項環節的全過程狀況。另外,可對軌道交通項目應用環節的維護管理、建設改造、經營發展提供科學的參考依據。因此,現代社會應進一步重視做好城市軌道交通項目工程的檔案管理。本文基于信息時代城市軌道交通工程檔案管理工作特征,探討了信息技術應用環節存在的問題,并制定了科學的實踐對策。對全面推動城市軌道交通行業的健康化、信息化、智能化發展,有重要的實踐意義。

[關鍵詞]城市軌道交通;檔案管理;信息技術

1、前言

城市軌道交通工程各類檔案資料反應出項目建設的各個環節流程狀況,可為項目建設發展、運營管理提供完善的信息資料保障,是項目質量等級評定、狀態核查的有效憑證,同時也是項目探究事故成因的核心依據。信息時代背景下,城市軌道工程項目檔案管理應科學應用信息化技術手段,進而開創形成一整套精準、可靠、真實、完整、系統的城市軌道交通項目檔案管理體系。

2、城市軌道交通檔案管理特征

城市軌道交通項目體現出資金投入龐大、建設流程眾多、持續周期較長以及內外交流合作關系交叉、復雜等核心特征。項目建設則涵蓋眾多層面,例如路線規劃、軌道建設、鋪設路基、站點建筑設計規劃、綜合地基建設與供電系統、安全報警、通信系統等眾多層面內容,可謂系統工程規模極其龐大。由此產生的各類檔案資料呈現出載體多樣化、總量龐大的特征。該類項目檔案信息是對項目建設各個環節的最真實反應,同時也可對項目質量水平、引發安全事故的成因做鑒定分析提供核心依據。另外,可為項目建設、管理維修的高效開展提供重要參考資料,對確保軌道交通工程的順暢有序運營提供必要的信息支撐。

3、城市軌道交通工程檔案管理應用信息技術存在的問題

3、1檔案信息兼容性問題

目前,較多城市軌道交通項目工程形成的檔案資料需要首先通過市檔案館進行掃描,形成電子檔案后全面添加到自動化辦公檔案管理數據庫之中。該類數據庫系統是應用查詢各類檔案的重要渠道。然而,目前城市軌道交通項目檔案信息化、數字化建設的各類標準并不完善、欠缺統一、科學的管理應用軟件,因此,目前應用多樣化的檔案管理應用體系。這樣一來實踐管理過程中形成了信息不能兼容的現象,導致檔案信息不可完成數據掛接、更不能進行批量化處理的問題,嚴重制約了檔案管理任務效率的提升。

3、2項目竣工圖存在數字化問題

目前,我國城市軌道交通項目檔案管理工作中,普遍應用軟件掃描紙介竣工圖的模式完成各類圖紙的數字化技術處理。該過程之中,工作人員要人工掃描大量的竣工圖。同時,在掃描存入計算機后,還要對各類電子圖信息做后續的細化處理,因此大大增加了員工的任務工作量,同時具有高水平的專業性標準。另外,進行檔案信息化掃描處理的階段中,由于應用處理員工不適宜、紙張質量影響等因素,導致掃描圖像信息的結果并不一致。一些由于操作人為的失誤,令竣工圖資料信息化處理后并不能發揮應有的功能與價值。

3、3城市軌道交通工程檔案安全性問題

城市軌道交通工程各類檔案資料利用信息技術手段處理成數字化檔案進行存儲,而該類數字化檔案并不具備較強的穩定性,且呈現出較高的流動性,因此較易形成檔案信息不完整、內容欠缺、資料被篡改甚至受損的現象,因而令城市軌道交通項目檔案管理出現了較多安全性問題。

4、城市軌道交通工程檔案管理中信息技術應用對策

4、1做好組織協調與管理

城市軌道交通項目工程施工方首先應在開工前期設置專項人員完成項目檔案資料的整理以及收集工作,執行具體的責任管理體制,逐級形成完善、全面的檔案信息管理崗位職責。同時,建設方應依照相關標準發揮自身工作職能,做好監理管理工作。不僅要對項目建設質量水平、工程進度、投資經費等層面做好監理,同時,還應對檔案信息數據的整理以及收集做全面把關,核查信息內容的真實以及完整性。該過程中,建設方應設置專項人員針對檔案信息的形成與整理分析環節做核查監督,如果察覺問題應快速制定應對處理方案。再者,應定期聯合各個參建方負責管理檔案的員工開展交流與座談,學習經驗豐富單位在管理檔案過程中的成功做法。項目工程竣工驗收合格后則應快速聯合各個參建部門向業主部門以及城建檔案工作部門履行相關的移交手續。

4、2提升城建檔案數字化管理的標準規范性

為提升城建檔案信息化、數字化管理規范標準性,應由制度與政策層面率先入手,形成一整套完善全面、科學合理的城市軌道交通項目檔案數字化管理體制與具體的辦理移交標準。該類標準制度內容中應涵蓋,對項目實施數字化建設的清晰范圍、對檔案信息資料存儲的統一一致存儲格式、應用掃描工具的具體標準、著錄范式。同時,應針對城市軌道交通項目檔案資料特征,應用統一一致的檔案管理工具軟件完成計算機編程工作,進而保證在檔案信息辦理移交環節中,可對具體的數據信息做批量化處理與高效的掛接。

4、3利用信息技術手段做好竣工圖檔案數字化處理

目前,城市軌道交通項目實施信息化檔案管理階段中,較多施工方在管理竣工圖檔案過程中,將設計格式為DWG的圖紙直接轉換為竣工圖紙。該類操作方式雖流程方便簡單,然而該類竣工圖欠缺有關責任人的確認簽字與竣工圖章,因此并不符合具體的標準要求。另一方面,對竣工圖應用掃描圖紙的處理方法則需要耗費大量的人力與物力資源。為此,應全面融合上述兩類處理方法的優勢,首先仍舊可將設計格式為DWG的圖紙進行轉化處理,同時針對欠缺有關責任人簽字與竣工圖章的環節,可利用數字化掃描技術完成處理。可先將圖像加入到可轉化為竣工圖的電子圖之中,而后將DWG格式設計圖紙處理成為PDF圖像格式文件,進而有效的彌補了缺陷問題。

4、4提升檔案管理員工整體素質水平

為全面提升信息技術應用效率、確保檔案信息可靠安全,應在提升檔案管理員工整體素質水平上下功夫。具體來說,首先應對全市各級城市軌道交通項目負責管理檔案的員工做數字化處理、信息技術應用的培訓與教育。具體的內容包括應用信息技術技巧、流程以及網絡安全知識。利用定期的培訓與教育,可令有關管理檔案的員工更清晰的掌握應用檔案信息數字化處理的科學方式,熟練操作管理檔案軟件,學會網絡安全的管理常識。另外,應積極做好城市軌道交通項目基礎性內容的教育培訓,使檔案管理員工逐步儲備豐富的軌道交通項目知識,這樣一來即便遇到了具有較強專業性的檔案資料也能夠精準快速的把握,增強管理工作專業化水平。

5、結語

總之,為全面提升城市軌道交通工程檔案管理信息化、數字化水平,優化工作質量,應科學引入現代化技術手段,加強檔案員工素質建設、積極做好竣工圖數字化處理、確保數字化管理標準的統一與一致,做好組織與協調工作,方能提升工作效率,激發檔案資料科學應用價值,推動城市軌道交通建設事業實現更快、更強的發展與升華。

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